In conformità con quanto disposto dalla normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali, si informa che la Consob, Via G.B. Martini, n. 3, Roma, in qualità di Titolare del trattamento, effettua il trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’attività di gestione degli esposti.

L’attività di gestione degli esposti è effettuata anche in forma automatizzata: tale attività non comporta alcuna decisione automatizzata che possa avere impatto sui diritti delle persone fisiche, ivi compresa la profilazione delle stesse.

Il trattamento dei dati è effettuato esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni di vigilanza attribuite alla Consob dal d. lgs. n. 58/1998 ed è necessario per la gestione delle informazioni relative all’esposto. L’attività di gestione degli esposti risponde ad una finalità di interesse pubblico rilevante, consistente nello svolgimento di compiti di controllo sulla trasparenza, sull’efficienza e sul corretto funzionamento dei mercati finanziari nonché di tutela degli investitori.

Gli esposti possono essere trasmessi agli intermediari coinvolti nella vicenda; a Pubbliche amministrazioni; ad Autorità nazionali ed estere o ad organismi con funzioni di controllo competenti a trattare la questione, oggetto dell’esposto, nei cui confronti sussiste un obbligo di collaborazione; all’Autorità giudiziaria e agli organismi investigativi, sulla base di obblighi di legge.

I dati, il cui conferimento è facoltativo, sono trattati con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza dei dati personali nonché ad evitare l’indebito accesso ai dati stessi da parte di terzi o di personale non autorizzato.

I dati vengono trattati anche nell’ambito delle elaborazioni statistiche condotte sugli esposti e sui loro esiti per finalità connesse alle funzioni di vigilanza e di tutela degli investitori svolte dalla Consob.

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e alla tutela dei diritti degli interessati, tenendo anche conto delle finalità ulteriori di pubblico interesse, quali quelle connesse alle forme di collaborazione con l’Autorità giudiziaria e con le altre Autorità e Pubbliche Amministrazioni.

Dei dati possono venire a conoscenza i Responsabili delle Unità Organizzative interessate dalla gestione e dalla trattazione dell’esposto nonché gli addetti delle Unità Organizzative autorizzate al trattamento.

Agli interessati competono, fatte salve le eventuali limitazioni previste dall’art. 2-undecies, d.lgs. n. 196/2003, il diritto di accesso ai dati personali e gli altri diritti riconosciuti dalla legge, tra i quali il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge nonché il diritto di opporsi in tutto in parte, per motivi legittimi, al loro trattamento (artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679).

Tali diritti possono essere fatti valere nei confronti del Titolare del trattamento: Consob, Commissione nazionale per le società e la borsa, via G.B. Martini n. 3 - 00198 Roma – posta elettronica certificata: consob@pec.consob.it; e-mail: protocollo@consob.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato presso la Consob: posta elettronica certificata: responsabileprotezionedati@pec.consob.it; e-mail: responsabileprotezionedati@consob.it.

Gli interessati, qualora ritengano che il trattamento che li riguarda sia effettuato in violazione di legge, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia, n. 11 – 00187 Roma.