DEM10026111 - AREA OPERATIVA - INTERATTIVA

Comunicazione n. DEM/10026111

Comunicazione n. DEM/10026111 del 24-3-2010

Oggetto: Scheda di controllo, compilata dalle società di revisione, sulle relazioni finanziarie annuali degli emittenti azioni ammesse alle negoziazioni nei mercati regolamentati italiani – Nuove modalità di trasmissione - Richiesta ai sensi dell'articolo 115, primo comma, lettera b) del Decreto Legislativo n.58 del 24 febbraio 1998.

Con comunicazione n. DAC/RM/95002349 del 22 marzo 1995, e successive modificazioni ed integrazioni, questa Commissione ha sottolineato la correlazione tra i controlli istituzionalmente svolti sui bilanci delle società quotate ed il potere di acquisire dati e notizie presso le società di revisione in indirizzo. In tale ambito, al fine di rendere il flusso informativo proveniente dalle società di revisione più sistematico e, pertanto, maggiormente strumentale all'attività della Commissione, venne richiesta la compilazione di una Scheda dì controllo, riassuntiva dei principali dati ed informazioni acquisiti nel corso dell'attività di controllo legale dei conti.

Tale indirizzo è stato confermato con le successive comunicazioni DEM/1025563 del 6 aprile 2001, DEM/3021574 del 4 aprile 2003, DEM /6037577 del 28 aprile 2006, DEM/7022793 del 16 marzo 2007 e DEM/9030098 del 1° aprile 2009.

Fermo restando quanto richiesto con la Comunicazione DEM/9030098 del 1° aprile 2009, si intende innovare unicamente le modalità di trasmissione della Scheda di controllo che, finora, sono state effettuate dalle Società di revisione tramite consegna cartacea con allegato un supporto informatico.

Al riguardo, alla luce delle significative innovazioni tecnologiche che sono state introdotte in merito alla gestione informatica della documentazione, appare opportuno agevolare gli adempimenti soprarichiamati introducendo un sistema di Teleraccolta per l'inoltro alla Consob della Scheda di controllo.

In particolare, si richiede che le società di revisione trasmettano la Scheda di controllo unicamente mediante l'utilizzo del nuovo sistema di Teleraccolta.

Il sistema di Teleraccolta sarà disponibile sul sito internet dell'Istituto alla sezione "Soggetti vigilati" - > "Per le Società di revisione" e l'accesso sarà consentito ai soggetti in possesso dei codici identificativi rilasciati dalla Consob secondo l'allegata procedura di rilascio delle credenziali.

L'adempimento alla sopra indicata richiesta non comporta più l'invio alla Consob da parte del firmatario della relazione di revisione di un originale a stampa e di una copia su supporto informatico. Inoltre, non è più richiesto l'invio delle copie cartacee delle relazioni di revisione redatte ai sensi dell'art. 156 del D. Lgs. 58/98.

In linea con la precedente impostazione, la Scheda di controllo rimane composta da una sezione generale ed un quadro riassuntivo. Sul sito internet di questa Commissione (/) sono disponibili le istruzioni per la compilazione della Scheda di controllo.

La Scheda di controllo dovrà essere trasmessa alla Consob entro i termini previsti dall'articolo 96 del regolamento Consob n.11971 del 14 maggio 1999 e successive modificazioni ed integrazioni.

Per i lavori di revisione relativi ai bilanci chiusi al 31 dicembre 2009, già approvati dai rispettivi organi sociali competenti alla data di pubblicazione della presente Comunicazione, la scheda di controllo potrà essere trasmessa con la nuova modalità alla Consob entro il 15 aprile p.v..